Video istituzionali aziendali

Non esiste un modello unico, ma i video istituzionali che funzionano tengono quasi sempre insieme cinque momenti, in quest'ordine o in quello deciso in fase di scrittura.

1. L'apertura. I primi dieci secondi dicono in che mondo siamo: un luogo, un gesto, una frase. Se non catturano l'attenzione, il resto non verrà visto.
2. Chi siete. Persone, luoghi e pochi dati essenziali (storia, mercati, dimensioni), mostrati per immagini più che elencati a voce.
3. Come lavorate. Il processo, il dettaglio che vi distingue, il modo in cui seguite un cliente. È la parte che manca più spesso, ed è quella che convince.
4. Le prove. Progetti realizzati, clienti, certificazioni: fatti vedere nel loro contesto, non messi in fila come in una slide.
5. La chiusura. Dove sta andando l'azienda e cosa deve fare chi guarda: visitare lo stabilimento, chiedere un incontro, candidarsi.

La voce può essere quella di uno speaker, quella delle persone dell'azienda in intervista, oppure nessuna: alcuni lavori reggono solo su immagini, musica e testi in sovrimpressione. Conviene deciderlo presto, anche perché sui social e in fiera il video si guarda spesso senza audio.

Per il sito e le presentazioni commerciali la durata giusta sta tra 90 secondi e 3 minuti: abbastanza per raccontare, abbastanza poco per essere visto fino alla fine.

Un video proiettato in apertura di un convegno o di un'assemblea può durare di più, perché il pubblico è in sala e ha scelto di esserci. Il documentario istituzionale, quello che racconta la storia di un'azienda o di un ente, è un formato a sé: si misura in mesi di montaggio più che in minuti.

Dalla stessa produzione si ricavano i formati derivati che servono: tagli brevi per LinkedIn, Instagram e campagne, una versione verticale per il mobile, un loop senza audio per lo stand. Le riprese si pagano una volta, il materiale si usa per anni.

• Compagnia delle Opere

  Il video corporate che apre i convegni e presenta l'associazione agli imprenditori, il documentario sulla sua storia e il racconto delle convention nazionali. Una collaborazione che dura da oltre dieci anni. Guarda il case study

• Accademia Carrara di Bergamo

  Per la mostra Tarocchi: video di lancio, documentazione dell'allestimento e interviste a curatori, direttrice ed esperti internazionali, in parte ripresi dalla stampa nazionale. Guarda il case study

• La Traccia e Comunità Lautari

  Per i quarant'anni del Centro scolastico La Traccia di Calcinate (BG), al posto del classico video con numeri e foto di gruppo, un racconto costruito sui ricordi di chi ha visto nascere la scuola. A Pozzolengo (BS), una giornata con la Comunità Lautari. Guarda il case study

Il risultato dipende anche da come l'azienda arriva alle riprese. Ecco cosa ti chiediamo, di solito, prima di accendere la camera.

• Un referente che possa decidere, presente al brief e alle revisioni: un video approvato da troppe persone perde forza a ogni passaggio.
• Obiettivo e pubblico chiari: a chi parla il video e dove verrà usato (sito, fiere, investitori, selezione del personale).
• I materiali che esistono già: logo e manuale d'immagine, presentazioni aziendali, video precedenti, foto d'archivio, i dati che vuoi far comparire.
• Due o tre persone da intervistare, scelte per quello che sanno raccontare più che per il ruolo, e avvisate per tempo.
• Accessi e permessi: reparti visitabili, turni, DPI e regole di sicurezza, liberatorie per chi compare, aree riservate da non riprendere.
• Ambienti in ordine prima delle riprese: sistemare un reparto mentre la squadra aspetta costa tempo a tutti.

Il prezzo dipende da poche variabili: quante giornate di ripresa servono, quante location e interviste, se servono drone e grafica animata, quante versioni e lingue vanno consegnate. Un video destinato a investitori internazionali richiede un livello produttivo diverso da quello per il sito di una piccola impresa locale.

Per darti un ordine di grandezza: un video aziendale di presentazione sta in genere tra 2.000 e 6.000 €, un video istituzionale o industriale strutturato, con più giornate di ripresa, drone e interviste, tra 5.000 e 15.000 €. I contenuti social girati in una giornata partono da 800 €. Sono forbici, non un listino: il preventivo è sempre su misura.

Più del costo totale conta il costo per utilizzo: un video che resta valido per anni e viene mostrato in ogni trattativa si ripaga in fretta, uno che fa una brutta impressione costa caro ogni volta che parte. Dopo una telefonata o un sopralluogo ti mandiamo un preventivo scritto, voce per voce, senza costi aggiunti dopo.

Molti video aziendali sembrano uguali perché nascono da un template: intervista al CEO, riprese dello stabilimento, musica motivazionale. Noi partiamo dalla domanda opposta: qual è la cosa unica che questa azienda ha da dire? Da lì costruiamo una narrativa visiva che il pubblico ricorda.